Pendant des années j’ai appliqué cette méthode pour organiser ma vie de chercheur en parallèle de ma vie d’enseignant. Encore aujourd’hui, j’applique cette méthode pour organiser ma vie quotidienne autour de ma vie de famille.
Mais ça n’est que très récemment que je me suis rendue compte qu’elle était ignorée de certains alors qu’elle pourrait vraiment leur simplifier la vie et les aider à avoir l’esprit plus apaisé ! (👉 cliquez ici pour découvrir Les 7 avantages de l’organisation pour avoir une vie plus équilibrée)
J’ai donc décidé de vous partager ici ce que j’ai pris l’habitude de mettre en place depuis toujours et qui m’a permis de mener de front toutes mes casquettes, sans y passer mes nuits et mes week-ends !
Lisez et appliquez chaque étape sans exception pour vous assurer du succès de la méthode…
1. Définir des objectifs clairs
Définissez vos objectifs à court, moyen et long terme afin de pouvoir établir un plan d’action concret. Je parle de vos objectifs sur la semaine, le trimestre et l’année ! Pour cela, vous pouvez visualiser le résultat que vous souhaitez atteindre puis les étapes pour y arriver.
On a tendance à oublier où l’on va et le chemin déjà parcouru. Et pourtant, c’est très important pour garder sa motivation !
2. Établir une To do liste
Créez une liste des tâches à accomplir pour avancer vers vos objectifs. Cela permet de poser les choses à plat, d’avoir l’esprit claire et de ne rien oublier.
3. Déterminer les priorités
Piochez dans votre To do liste et trier les tâches pour établir des priorités. En les classant par ordre de priorité, cela vous aidera à rester concentré sur les éléments les plus importants. Pour cela, je vous conseil de lire l’article sur la loi 80/20 (👉 cliquez ici).
4. Planifier dans un agenda
Notez et planifiez les rendez-vous, les échéances et les tâches importantes dans un calendrier pour avoir une vue d’ensemble de vos engagements.
Personnellement, depuis des années, je vis une grande histoire d’amour avec l’agenda Google ! 😍 Chaque jour et chaque semaine, je vérifie et je planifie mes activités à venir. Cela me permet de visualiser la charge de travail qui m’attend, d’anticiper les choses à faire, de visualiser mes objectifs, de mieux gérer mon temps et d’éviter les imprévus ou autres surprises de dernière minute.
5. Mettre en place des routines
Créez des routines pour les activités récurrentes. Les routines vous aideront à automatiser certaines tâches et à gagner du temps. Elles permettent aussi de mettre son cerveau en « off » et ne pas perdre son énergie pendant ces moments où l’on est en pilote automatique (pour en savoir plus cliquez ici).
6. Déléguer et savoir dire non
Identifiez les tâches qui nécessitent toute votre attention, celles qui peuvent être réalisées par d’autres personnes et celles qui n’ont aucune importance !
Attention, il est préférable de déléguer les choses qui ne sont ni importantes, ni urgentes et à quelqu’un en qui vous avez confiance. Oui je sais, ça fait beaucoup de conditions… Mais gardez en tête que l’idée est de ne plus s’en occuper du tout !! « Déléguer » ne rime pas avec « charge mentale » ! Ne tombez pas dans le piège où vous allez constamment vérifier ce qui est fait, ou pire encore, vous allez assister la personne à qui vous avez confié la tâche en question !
7. Faire preuve d’auto-discipline
Bha oui, désolé ! Il n’y a pas de magie dans l’organisation !
Il est nécessaire de s’imposer une certaine discipline, sans quoi tout cela ne sert à rien ! A quoi bon s’organiser si les choses mises en place ne sont pas respectées ? Ça serait une perte de temps !
2 choses à retenir :
Tout ce qui est fait n’est plus à faire !
Tout ce qui prend moins de 3 minutes doit être fait tout de suite !
8. Désencombrer et ranger
Aaaah ouiiii !!!! Certainement le point que je préfère… Le rangement ! 😅
L’organisation passe inévitablement par le rangement ! Ma devise favorite :
Chaque chose à sa place et une place pour chaque chose !
Quel gain de temps et d’énergie ! Quelle clarté et apaisement ! 🙏
Avez-vous déjà entendu parler de :
👉 La pollution visuelle : toutes ces informations (c’est-à-dire tout ce que notre regard va croiser) que notre cerveau doit traiter, de manière consciente ou inconsciente, et qui utilise notre concentration et notre énergie. Parce qu’un environnement encombré, c’est une tête encombrée !
👉 La loi du moindre effort : on est tous fainéant par nature ce qui veut dire que, plus je rencontre d’étapes pour accomplir une tâche, et moins j’ai de chances d’aller jusqu’au bout de cette tâche.
Pour toutes ces raisons (et bien d’autres !), il faut profiter des moments d’accalmie pour trier, jeter et classer ! (👉 Le guide pratique pour faire le tri, c’est par ici !)
9. Faire régulièrement le point
Prenez le temps de faire le point sur vos réussites et vos échecs. Cela vous permettra d’ajuster votre plan d’organisation en fonction de vos besoins. Faites un état des lieux pour redéfinir vos objectifs et vos priorités toutes les semaines, tous les trimestres et tous les ans !
Conclusion
Ces 9 conseils sont la base de n’importe quelle organisation ! Vous devez absolument les appliquer si vous souhaitez sortir du surmenage et retrouver une qualité de vie, ou tout simplement, maximiser votre productivité et atteindre vos objectifs.
Commencez dès maintenant à reprendre le contrôle ! 💪
Merci de partager cet article avec vos proches pour les aider à devenir plus organisé ! On en connait tous au moins un dans notre entourage qui aurait vraiment besoin de ces conseils… n’est ce pas ? 😉
Merci pour cette mise au point de l’importance de l’organisation pour une vie équilibrée!!
Merci à toi pour ton commentaire ! En effet, une bonne organisation, c’est souvent la clé pour mieux gérer son temps, ses priorités et trouver un équilibre plus serein au quotidien. 😊
Je pense que tu as très bien résumé ce que je pratique chez moi et force est de constater que… ça marche ! 😀
Merci pour ce récap toujours utile !
C’est génial de savoir que ces pratiques fonctionnent aussi bien chez toi. Comme quoi, les choses simples font vraiment la différence ! Merci pour ce partage ! 😉
Merci pour cet article intéressant. C’est ce que j’applique aussi au quotidien et c’est vraiment aidant pour vivre une vie sereine et organisée.
Merci pour ce partage ! 🙏
Merci pour ce précieux rappel. Je me suis faite rattraper pour l’envie de tout faire de front et j’ai perdu le fil ! Prioriser et dire non pour ne pas s’épuiser. C’est la clé.
Ca nous arrive à toutes et tous à un moment donné. L’envie de tout faire est parfois plus forte que notre boussole intérieure ! Mais tu as tout dit : prioriser, dire non, et accepter de ne pas tout porter à la fois, c’est un vrai acte de sagesse. 🧘
Merci, je viens de percuter un point important: la loi du moindre effort! Effectivement, plus on rencontre d’étapes pour accomplir une tâche/aboutir un rangement, et moins on a de chances d’aller jusqu’au bout de cette tâche. Je réalise que l’accès-même des espaces de rangement doit être maximisé pour faciliter notre élan au rangement immédiat!!!
Exactement ! Tu mets le doigt sur un levier fondamental : plus c’est simple, plus c’est fait. C’est fou comme la loi du moindre effort agit en silence dans notre quotidien. Optimiser l’accessibilité des espaces de rangement, c’est presque comme enlever des cailloux du chemin : tout devient plus fluide, plus naturel. Un rangement facile d’accès, c’est un rangement qu’on utilise sans y penser !
Merci Magdalena pour cet article clair et motivant ! Ces 9 habitudes me parlent beaucoup, notamment celle de désencombrer régulièrement : je me rends compte à quel point un espace plus épuré m’aide à y voir plus clair aussi dans ma tête. Je suis en plein déménagement et je peux t’assurer que ça désencombre à fond depuis plusieurs semaines !
J’aime aussi l’idée de routines simples mais puissantes, qui soutiennent notre énergie au quotidien. Merci pour ces conseils concrets et inspirants
Merci beaucoup pour ton commentaire ! 😊 Tu as raison : désencombrer, c’est comme faire le tri dans sa tête. Le lien entre notre environnement et notre clarté mentale est si puissant ! Et, le déménagement est une occasion en or pour s’alléger en profondeur ! 💪📦
Bien résumé.
Merci pour ton partage.
Merci à toi 😉
Un grand merci pour cet article hyper clair, structuré et inspirant 🙏 Je retrouve beaucoup de mes propres expériences dans ton approche ! Mention spéciale pour la loi du moindre effort et la pollution visuelle — des notions qu’on néglige trop souvent alors qu’elles ont un impact énorme sur notre énergie mentale au quotidien. Les routines, l’agenda numérique et le tri régulier sont devenus mes meilleurs alliés depuis que j’ai décidé de reprendre le contrôle sur mon temps. Hâte de découvrir d’autres ressources sur ton blog !
Merci beaucoup pour ton retour chaleureux et enthousiaste ! 🙏 La loi du moindre effort et la pollution visuelle sont en effet des leviers puissants, souvent sous-estimés, mais qui transforment vraiment notre rapport au quotidien une fois qu’on en prend conscience. Bravo pour cette belle démarche de reprise en main de ton temps, et à très vite pour de nouveaux partages sur le blog ! 😊
Merci pour cet article, toujours aussi utile.
Nous avons souvent tendance à nous éparpiller lorsqu’il s’agit de mettre de l’ordre.
Ces précieux conseils sont d’autant plus pertinents qu’ils s’adaptent à de nombreuses situations : rénovation, aménagement, voyages, etc. 👍🏼
Tu as tout à fait raison : l’éparpillement est un piège classique dès qu’on veut remettre de l’ordre, et c’est justement là que des principes simples et adaptables peuvent vraiment faire la différence… Merci beaucoup pour ton message ! 😄
Un article au top ! J’y retrouve de nombreuses habitudes que j’incorpore dans ma vie perso comme les to do lists 😉 ! J’utilise l’application « Fabulous » pour mes routines, afin que je me motive à valider mes tâches qui me mèneront à mes objectifs ! 😀
Les to-do listes, un vrai pilier pour garder le cap au quotidien ! Merci pour ton astuce avec l’appli Fabulous… 🤩
Article clair, structuré, et vraiment applicable au quotidien. Le lien entre encombrement matériel et charge mentale m’a particulièrement parlé. Je repars avec quelques ajustements à tester dans ma routine. Merci pour les pistes concrètes !
Je suis heureuse que l’article ait pu t’apporter des pistes concrètes à tester. Le lien entre encombrement matériel et charge mentale est souvent sous-estimé, alors qu’il a un vrai poids dans notre bien-être quotidien. Bravo pour ta volonté d’ajuster ta routine, et n’hésite pas à partager ton retour d’expérience une fois que tu auras testé ces changements ! 😊
merci pour cet article très clair et synthétique. Je suis ravie de voir que je m’applique à respecter pas mal de ces conseils. Celui sur lesquel j’ai quelque (beaucoup 🙂 de difficulté à tenir dans la régularité c’est le fait de maintenir une routine dans la durée et pourtant j’essaie de faire preuve d’auto-discipline…
As tu quelques conseils à donner pour y parvenir?
La régularité, c’est effectivement un point difficile pour beaucoup, même avec la meilleure volonté du monde ! Voici quelques pistes qui pourraient t’aider à la renforcer :
– Commence petit : Plutôt que de viser une routine ambitieuse, commence par intégrer une seule habitude, courte (5-10 min). La constance est plus importante que l’intensité.
– Ancre la routine à un déclencheur précis : Associe ta nouvelle habitude à un moment ou une action déjà bien installée dans ton quotidien (ex: juste après le café du matin).
– Sois indulgente : Il y aura des jours « sans » et c’est OK. L’important est de reprendre sans culpabiliser et sans sauter plus de 2 jours de suite.
– Reviens au “pourquoi” : Quand la motivation baisse, se rappeler la raison profonde pour laquelle tu veux maintenir cette routine.
Et surtout, n’oublie pas que la régularité se construit dans la durée car il faut au minimum 21 jours pour qu’une routine se mette en place ! 💪✨
Un grand merci pour cet article qui m’a fait réaliser que l’organisation n’est pas qu’une question de rigueur, mais aussi d’harmonie avec soi-même ! Mention spéciale pour l’idée de faire régulièrement le point : une vraie boussole pour naviguer dans le chaos du quotidien.
Effectivement, s’organiser, ce n’est pas seulement cocher des cases. C’est aussi apprendre à s’écouter et à créer un équilibre sur la durée ! Et faire le point régulièrement, c’est un peu comme recalibrer sa boussole ! 🤩 Merci pour ta lecture attentive. 🤓
Merci Magdalena pour cet article motivant. Je suis d’accord avec toi, ordonner notre environnement est essentiel pour retrouver une clarté d’esprit et un apaisement intérieur. Un espace organisé reflète souvent un esprit en paix. C’est un vrai soutien au bien-être physique, mental… et même spirituel.
Tu as bien résumé l’idée : notre environnement a un impact profond sur notre état intérieur. Prendre soin de son espace, c’est aussi une manière de prendre soin de soi, sur tous les plans. Merci beaucoup pour ton retour chaleureux ! 😉