Les 7 avantages de l’organisation pour avoir une vie plus équilibrée

Les 7 avantages de l’organisation pour avoir une vie plus équilibrée

Clairement, s’il y a UN mot qui me caractérise c’est ORGANISE. Oui, je suis une personne organisée et j’ai décidé de l’assumer ! Et pour toutes celles et ceux qui fonctionnent au feeling, au jour le jour, sans rien anticiper, à l’arrache totale, qui sont sceptiques sur tout ce qui touche de près ou de loin à l’organisation ou (pire encore !), qui considère l’organisation comme une contrainte ou une perte de temps, laissez-moi vous donner quelques avantages à être une personne organisée…

(Si vous êtes déjà convaincu des bénéfices d’une bonne organisation 👉 cliquez ici pour connaitre les 9 habitues à adopter pour avoir une vie plus organisée ! 😉)

1er avantage : gagner du temps.

Gagner du temps, c’est comme gagner à la loterie ! Tout le monde veut y arriver, mais peu y parviennent… Or, l’organisation est la clé pour gagner ce précieux temps.

homme dans un sablier

Pourquoi ? Parce qu’en planifiant les tâches à l’avance, en estimant les délais nécessaires pour les accomplir et en se fixant des échéances claires, les personnes organisées peuvent coordonner de façon optimale les différentes activités et éviter les pertes de temps. Chaque minute de la journée est utilisée efficacement et bien rentabilisée !

Maintenant, quelle serait la conséquence si vous cumuliez l’organisation de votre agenda et l’organisation de vos possessions (c’est-à-dire le rangement de vos objets, de vos papiers, etc) ? Si vous saviez exactement où trouver les ressources dont vous avez besoin et si elles étaient facilement accessibles ? Et bien vous pourriez aller chercher et sortir ce papier en 2 minutes chrono au lieu de 20 et c’est banco ! Encore 18 minutes de gagner (si ce n’est plus) !

2ème avantage : lutter contre la procrastination.

Imaginez si vous deviez remplir ce même papier mais pour cela vous deviez : monter l’escalier pour aller à l’étage, ouvrir la porte du bureau, ouvrir un placard, ouvrir un tiroir (oups… non c’était l’autre tiroir…), attraper une boite, enlever un couvercle (oups… non c’était l’autre boite…), fouiller au milieu de tous les stylos pour enfin trouver LE Saint Graal, un stylo bleu qui fonctionne et, qui plus est, sans baver !! Je ne sais pas vous, mais perso ça me saouuuule !!!

Alors je mise sur 2 possibilités : soit vous allez discrètement piocher dans le pot à stylo de votre enfant (à condition que celui-ci ait rangé ses affaires ce qui me semble statistiquement improbable), soit vous allez laisser passer 3 jours et attendre la deadline pour remplir et envoyer le papier en question. Ce qui veut dire procrastiner jusqu’au dernier moment (ce qui me semble être la réponse la plus probable) ! Soyez honnête et donnez-moi votre réponse dans les commentaires.

Ça n’est pas une fatalité mais il faut en avoir conscience : la plupart d’entre nous déteste les papiers et nous sommes tous faignants par nature ! Pour lutter contre ce fléau, l’organisation est la solution !

3ème avantage : améliorer sa productivité.

Après avoir lu les 2 avantages précédents, vous l’avez certainement déjà en tête, alors mettons fin à ce suspense insoutenable tout de suite… L’organisation peut aussi vous faire passer pour des génies de la productivité ! Trop coooool, n’est-ce pas ?

L’idée est très simple : être organisé permet de clarifier les objectifs à atteindre, de les découper en tâches spécifiques et de les planifier efficacement. Cela permet d’orienter ses actions vers les résultats attendus, d’éviter les tâches superflues et de concentrer ses efforts sur les activités qui ont le plus d’impact et qui sont le plus valorisantes.

Pour être plus claire, les personnes organisées ont une meilleure visibilité des choses à faire et peuvent aller droit au but. Finies les indécisions, les hésitations et les erreurs de priorité !

« Le vent ne souffle jamais dans la bonne direction pour ceux qui ne savent pas où ils vont »

Léon Tolstoï

Si vous ne la connaissez pas encore, je vous invite à découvrir 👉 la loi de Pareto (ou la loi 80/20), qui stipule que 80% de nos résultats proviennent de 20% de nos actions. Et ceci est vrai pour de nombreux domaines !

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De surcroit, l’organisation permet d’éviter les interruptions et les distractions qui peuvent nuire à la productivité (parce que oui, on en a tous). En définissant des plages horaires pour les tâches les plus importantes (en fonction de votre chrono type, c’est-à-dire du moment de la journée où vous êtes le plus efficace et motivé) et en évitant les interruptions inutiles, une personne organisée peut davantage se concentrer sur les tâches à accomplir et, par conséquent, améliorer son « Flow » et donc sa productivité !

4ème avantage : déléguer.

On aimerait tous pouvoir déléguer certaines tâches que l’on considère trop longues, trop ennuyeuses ou trop compliquées, mais vous n’y arriverez pas sans un minimum d’organisation !

C’est comme si vous étiez un chef de cuisine qui n’a qu’une vague idée de la recette qu’il va réaliser, qui ne connait ni les temps de cuisson, ni où trouver les ingrédients, ni les quantités dont il a besoin. Impossible alors de demander de l’aide à votre commis et de déléguer la découpe des légumes !

Avoir de la visibilité sur ce qu’on a à faire et quand on doit le faire est essentiel pour pouvoir déléguer et répartir les tâches. S’il y a des carottes dans ma recette, commençons par les éplucher, les tailler en tronçons et les cuire 20 minutes. C’est une étape que vous pouvez déléguer sans stress (à condition d’avoir anticipé et donné toutes les informations nécessaires à la personne concernée) et qui n’apporte aucune valeur ajoutée à votre recette (il n’y a donc pas besoin de votre talent culinaire pour cette étape). Concentrez-vous plutôt sur la réalisation de la sauce qui a bien plus d’impact et qui est bien plus subtile pour nos papilles ! Dans la vie quotidienne c’est pareil, mettez votre énergie sur les choses qui feront la différence.

Vous l’aurez compris : l’organisation est un élément clé dans l’art de déléguer (ne serait-ce que pour gérer les imprévus).

Enfin, une organisation bien structurée facilite la communication et la collaboration entre les différents membres d’une équipe ou d’une famille. Et ça, tout le monde sera d’accord pour admettre que ça n’est pas une chose à négliger !

A l’inverse, une organisation trop compliquée peut vous empêcher de déléguer. Comprenez bien que, si vous devez passer 30 minutes à expliquer à quelqu’un ce qu’il faut faire, comment le faire et où trouver les ressources matérielles pour le faire alors vous ne déléguerez pas car vous aurez plus vite fait de le faire vous-même ! Attention donc à ne pas tomber dans l’extrême !

5ème avantage : avoir l’esprit tranquille.

D’après moi, ce point n°5 est l’un des plus importants dans notre société actuelle qui en demande toujours plus et toujours plus vite, et dont le Burn out (professionnel et/ou personnel) occupe une place grandissante ! Alors laissez moi vous expliquez en quoi l’organisation peut vous rendre plus zen…

D’abord, l’organisation permet d’équilibrer les temps de travail et de repos. Cela permet de maintenir un niveau d’énergie élevé et d’éviter la fatigue, l’épuisement et le surmenage. Cela permet aussi de se libérer du temps pour les choses et les personnes qu’on aime… Rien que ça, ça donne envie de devenir organisé n’est-ce pas ?

Ensuite, en ayant une vision claire de ce qu’elles doivent faire et des ressources dont elles disposent, les personnes organisées se sentent plus en confiance et plus apaisé. En effet, l’organisation permet de garder le contrôle et de se sentir « capitaine de son quotidien ». On sait où l’on va et c’est tout droit !

« Lorsqu’on regarde dans la bonne direction, il ne reste plus qu’à avancer. »

Proverbe bouddhiste

Enfin, l’esprit est plus tranquille, libre, et dégagé de toutes préoccupations (ou presque) ! Par conséquent, une personne organisée est moins stressée face aux imprévus, d’une part, parce qu’ils sont plus rares, et surtout, car son fonctionnement permet d’y faire face aisément.

Et oui, contrairement aux idées reçues, les personnes organisées s’adaptent plus facilement aux contraintes car elles ont l’esprit clair et serein.

A mon sens, le principal avantage de l’organisation est donc d’avoir des journées plus fluides, de faciliter son quotidien et de se simplifier la vie ! Mais pour en être convaincu et devenir cette personne organisée, je vous invite à lire l’article sur les habitudes à adopter pour une organisation simple et efficace.

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6ème avantage : gérer ses finances et les ressources de notre planète.

La première chose à laquelle on pense quand on parle d’organisation et de finance ce sont les factures bien sûr. Effectivement, être organisé peut aider à mieux gérer ses finances en évitant les factures impayées et les pénalités liées à ces impayés. Mais l’idée ne s’arrête pas là…

Lorsque vous êtes une personne organisée, vous évitez les dépenses superflues et donc vous économisez de l’argent !

Prenons le cas d’une personne mal organisée. Celle-ci a tendance à acheter plusieurs fois les mêmes choses parce qu’elle ne se souvient plus de ce qu’elle possède et de l’endroit où elles sont rangées. Dans le doute et/ou par peur de manquer, elle va racheter des produits qu’elle possède déjà (en général des consommables comme du savon, de la colle, des condiments, des pansements, etc) parce qu’ils sont bien souvent dispersés dans l’habitation, les sacs ou même la voiture ! On appelle ce phénomène la loi de l’éparpillement.

De la même façon, un manque d’organisation engendre un manque de visibilité sur ce qu’on possède. Par conséquent, une rupture de stock est vite arrivée ! Et la suite logique c’est que l’on va filer au magasin au coin de la rue, ouvert 7/7j 24/24h. Ok, c’est une solution qui dépanne mais, franchement, ce n’est jamais bon marché ! En plus, ces achats rapides ont une grande chance d’être mal adaptés (voir carrément inappropriés), et vont donc très souvent résulter sur un nouvel achat par la suite.

En revanche, une personne organisée fait les courses une seule fois et n’achète que ce dont elle a réellement besoin. Il est évident qu’économie rime souvent avec écologie et dans l’organisation cette règle ne fait pas exception ! Fini le gaspillage (matériel et financier) lorsque les choses sont regroupées et rangées ! Sachez que plus vous avez de nourriture et moins vous la mangez car vous ne savez pas ce que vous avez ! Si vous n’êtes pas convaincu, faites le teste, vider vos placards et constatez par vous-même…

7ème avantage : gagner en confiance.

Ce dernier avantage est peut-être le moins intuitif mais l’organisation c’est aussi un outil de développement personnel qui permet de gagner en confiance !

Quelle satisfaction de constater que l’on a accompli, au moins en partie, cette liste de choses qui nous paraissait insurmontable,

Quelle fierté de constater que l’on a progressé vers les objectifs que l’on s’est fixé,

Quel plaisir de constater que l’on peut avancer efficacement sans s’épuiser lorsque l’on a un meilleur contrôle de son environnement,

Quel sentiment d’autonomie et de contrôle de constater que l’on sait où l’on va, que l’on prend des décisions plus rapidement et avec assurance lorsque les idées et les objectifs sont claires.

Grâce à une bonne organisation, fini le chaos et la peur de ne pas être à la hauteur ! On se sent plus compétent et plus en paix. On prend en main sa propre vie et on est responsable de ses actions. Inévitablement, cela renforce sa confiance en soi et en sa capacité à faire face aux défis qui se présentent.

CONCLUSION

En résumé, être organisé permet de mieux gérer son temps, ses tâches et ses responsabilités, ce qui contribue à une vie plus équilibrée, plus productive et plus satisfaisante. En effet, l’organisation ne se résume pas qu’à la planification et au rangement, c’est également un état d’esprit favorable au bien-être et à l’épanouissement.

Cependant, les gens ont tendance à associer l’organisation à une perte de temps et d’énergie. Cela peut paraitre contre intuitif mais en passant un peu de temps à mettre en place une organisation efficace, on en gagne beaucoup !

Et ne me dites pas que s’organiser est contraignant parce qu’une organisation adaptée finit par se faire oublier et devient une habitude. A condition bien sûr d’être convaincu des bénéfices qu’elle peut apporter dans votre vie et d’adopter la méthode et les outils qui vous conviennent le mieux.

👉 cliquez ici pour connaitre les 9 habitues à adopter pour avoir une vie plus organisée !

Maintenant, je suis curieuse de savoir si cet article vous a donné envie des mettre en place de nouvelles habitudes pour devenir plus organisé. Faites-moi profiter de votre expérience en commentaire. Et n’oubliez pas de partager l’article !

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