Vous êtes en quête incessante d’efficacité… Vous souhaitez gagner du temps… Mais vous ne connaissez pas encore la loi de Pareto ?! Cet article est fait pour vous !

Ici, je vous explique d’où vient cette loi et comment l’appliquer à votre vie quotidienne afin d’optimiser vos actions et obtenir des résultats exceptionnels.

1. Comprendre la loi de Pareto

Qu’est-ce que la loi de Pareto ?

Le principe de Pareto, également connue sous le nom de « règle des 80/20 » ou « principe de rareté des ressources », est une loi qui stipule qu’environ 80% des résultats découlent d’environ 20% des actions. En d’autres termes, un petit pourcentage de causes génère la majorité des conséquences.

D’où vient la loi de Pareto ?

Cette loi a été formulée par l’économiste italien Vilfredo Pareto en 1896, après avoir observé que la majorité de la richesse en Italie (80% des terres) était détenue par une minorité de la population (seulement 20%). Il a également observé le même phénomène avec les plantes de son jardin : 20 % de ses plantes produisaient 80% de ses fruits. Quelques dizaines d’années plus tard (en 1941), le statisticien Joseph Juran, considéré comme le principal fondateur des démarches qualité, remarque que cette loi des 80/20 facilite la séparation entre les éléments à fort impact (20%, « vital few ») et le reste (80%, « trivial many »).

La règle des 80/20 n’est pas une équation mathématique formelle, mais plutôt un phénomène généralisé qui peut être observé dans de nombreux domaines, tant personnels que professionnels, tels que les affaires, l’économie, la gestion du temps et même le sport !

Dans quels cas s’appliquent la règle 80/20 ?

Par exemple, elle peut être utilisée pour comprendre que :

Environ 80% des résultats d’une entreprise proviennent de 20% des clients ou des produits ;

Environ 80% du temps passé sur un projet est consacré à 20% des tâches ;

Environ 80% du score est marqué par 20% des joueurs ;

Environ 80% de nos soucis proviennent de 20% des causes ;

Environ 80% du temps, on utilise 20% de nos objets.

Dans mon cas, je me suis rendue compte que 80% de l’année, j’utilise 20% de mes biens, je porte 20% de mes vêtements, je vois 20% de mes amis, ou encore que mes enfants jouent 80% du temps avec 20% de leur jouet, etc.

Et je pourrais encore rallonger cette liste avec de nombreux exemples !

Et vous ? Quel exemple le plus étonnant voulez-vous me partager en commentaire ?

2. Comment utiliser la loi de Pareto pour…

… augmenter votre productivité ?

Maintenant que vous savez que 80% des résultats découlent de 20% de nos actions. Pour devenir archi-productif… Il suffit d’identifier les tâches qui génèrent le plus de résultats, ou qui ont le plus d’impact.

La loi de Pareto permet d’identifier en un clin d’œil quelles sont les priorités.

Concentrez-vous sur ces tâches et donnez-leur la priorité AB-SO-LUE !

L’idée est de placer son temps et son énergie sur les 20% d’actions qui sont responsables de la majorité des conséquences, et qui sont donc les plus importantes pour atteindre vos objectifs.

Pensez à faire le point régulièrement, c’est-à-dire à évaluer vos activités et vos résultats pour identifier les domaines où vous pouvez appliquer le principe de Pareto. Puis, Adaptez votre approche en conséquence pour maximiser votre productivité !

… gagner du temps ?

Si la loi de Pareto permet d’identifier les actions prioritaires, à l’inverse, elle permet également d’identifier les tâches non essentielles et pourtant chronophages.

En effet, focaliser ses efforts sur une tâche qui occupe beaucoup de votre temps mais qui ne génère pas beaucoup de résultats serait contre-productif ! Tout comme accorder la majorité de son temps à un client qui ne représente que 1% du chiffre d’affaires d’une société.

Dans la mesure du possible, vous devriez songer à déléguer, automatiser ou même complètement éliminer ces tâches peu productives, inutiles et parfois redondantes.

Pour utiliser efficacement votre temps si précieux, appliquez la règle des 80/20 !

… prendre les bonnes décisions ?

La loi de Pareto peut vous servir à prendre les bonnes décisions en identifiant les options qui ont le plus d’impact sur le résultat souhaité.

Pour cela rien de plus simple !

• Commencez par clarifier les différentes options disponibles.
• Pour chaque option, évaluez les résultats potentiels qui en découlent.
• Utilisez la loi de Pareto pour classer les résultats en fonction de leur importance et de leur impact probable.
• Concentrez-vous sur les options qui ont le potentiel d’apporter les résultats les plus importants.

Cependant, n’oubliez pas que chaque décision est unique et qu’il peut être utile de considérer d’autres facteurs pertinents, en plus de la loi de Pareto, pour prendre une décision équilibrée et adaptée à chaque situation !

… devenir minimaliste ?

Le minimalisme invite à éliminer le superflu et à se concentrer sur l’essentiel, créant ainsi un environnement propice à l’épanouissement personnel et à la simplicité.

En appliquant le principe 80/20, vous pouvez identifier les éléments qui apportent le plus de valeur et de satisfaction dans votre vie. Et, vous pouvez vous débarrasser des possessions, des engagements et des activités superflues qui vous encombrent, pour vous concentrer sur ce qui compte réellement.

Pour ma part, le sport regroupe un certain nombre de valeurs qui me nourrit tel que rencontrer des gens de différents milieux, partager des moments conviviaux, s’entraider et être en bonne santé ! J’ai donc décidé de me libérer du temps pour cette activité qui m’apporte 80% de satisfaction et 20% de contraintes (horaire, fatigue, blessure… et oui il y en a toujours !).

A l’inverse, je ne trouve pas grande satisfaction à cuisiner (même si j’aime manger) alors j’essaye au maximum de déléguer cette tâche, de réduire le temps que j’y consacre ou encore de la partager pour rendre ce moment plus convivial et surtout pour m’en débarrasser plus rapidement ! 😉

Bien sur ce ne sont que des pistes de réflexions… A vous d’identifier et valoriser les éléments qui vous apportent le plus de bonheur, de sens et de plénitude en vous appuyant sur la loi de Pareto !

Conclusion 

En conclusion, la loi de Pareto rappelle l’importance de concentrer vos efforts sur les tâches essentielles qui génèrent les résultats les plus significatifs. Vous pouvez maximiser votre efficacité et atteindre des niveaux de performance exceptionnels plus rapidement !

A présent, demandez-vous : quels sont les 20% de vos activités qui vous apportent 80% de satisfaction ? Quels sont les 20% de causes qui sont responsables de 80% de vos problèmes ? C’est là-dessus que vous devez vous focaliser pour améliorer votre productivité, votre efficacité et votre bien-être !

Si vous souhaitez en apprendre encore plus sur la loi 80/20, je vous invite à lire l’article sur les pièges à éviter… 👉 Cliquez ici 👈

Dites moi dans les commentaires si cet article vous a aidé à trouver vos priorités…