Productivité : les 3 piliers essentiels trop peu utilisés

Sans ces 3 piliers, toutes les astuces de productivité n’auront aucun effet.

👉 Cet article est un article invité, écrit par Julien du blog mon-projet-passion.com

Il y a quelque temps, je partageais avec vous mes 11 meilleures astuces de productivité. Ces techniques sont indéniablement bénéfiques. Cependant, pour anéantir votre tendance à procrastiner, il est crucial de maîtriser les 3 principes fondamentaux que je m’apprête à vous révéler.

On entend souvent les mêmes conseils : sois motivé, planifie tes objectifs, sois persévérant. Pourtant, la réalité est bien plus nuancée et nous sommes tous concernés par cette complexité.

Il y a quelques années, j’avais l’impression de n’avoir le temps de rien faire alors que mon emploi du temps était 3 fois moins rempli qu’aujourd’hui – avec mon métier de pilote de ligne, mes 3 projets parallèles principaux, ma vie sociale. Et pourtant, c’est comme si le fait d’avoir plus de choses à faire me rendait encore plus productif et déterminé. Peut-être que c’est parce que je n’ai pas le choix ? Sûrement. Mais aussi et surtout parce que j’ai su appliquer les 3 piliers que je vais vous dévoiler.

Nous appliquons parfois des astuces de productivité nous faisant courir toujours plus vite, tel un hamster dans sa roue. Cependant, sans prendre le temps de réfléchir aux raisons qui nous poussent à entreprendre certains projets, nous nous exposons inévitablement à l’épuisement, voire au burn-out. 

La productivité acharnée n’a pas réponse à tout.

Un élément clé de la solution réside dans la certitude que notre projet nous motive réellement et en vaut la peine. Pour y parvenir, je vais vous présenter les 3 principes fondamentaux à établir avant d’introduire des astuces de productivité dans votre quotidien.

Personnellement, depuis que j’accorde de plus en plus de valeurs à ces 3 piliers, l’efficacité de mes stratégies de productivité au quotidien est décuplée. Et pourtant, mon emploi du temps reste extrêmement chargé, jonglant entre mon métier de pilote et mes divers projets parallèles.

Alors, prêt à découvrir ces 3 piliers essentiels à votre productivité ?

1) Partir de soi

Aligner ses passions avec son projet

Quand on est passionné par quelque chose, on est prêt à y consacrer plus de temps que la plupart des gens. Aujourd’hui, trop de personnes poursuivent des rêves qui ne leur appartiennent pas vraiment. 

Si l’objectif ne vous inspire pas à fond, vous n’allez pas vous démener pour booster votre productivité et avancer à tout prix vers nos rêves.

Quand vous faites ce que vous aimez, vous devenez naturellement plus inspiré, plus créatif, plus résistant et plus persévérant. Les idées fusent, vous générez du mouvement plus facilement, et vous débordez d’énergie.

Demandez-vous ce que vous aimez faire, ce qui vous fait vibrer, ce qui vous excite, ou ce qui vous fait oublier le temps qui passe. 

Exemples de questions que vous pouvez vous poser pour déterminer vos passions :

• Quelles sont les activités que je pratique sans voir le temps passer ?
• Quelles émissions de télé je regarde le plus ? 
• Quels sites internets/pages FB/YouTube je consulte le plus souvent ?
• Quelles sont les thématiques des 3 derniers magazines papiers que j’ai lus ? 
• Quels sont les 3 derniers livres que j’ai lus ? (pas des fictions, mais des sujets de passion).
• Qu’est-ce que j’aime faire lorsque je suis en vacances ?
• Quels sont les sujets de discussions qui me donnent de l’énergie ?
• Demander à mon entourage ce que j’aimais faire lorsque j’étais enfant.

Utiliser ses talents innés

Chacun d’entre nous a des talents innés, des dons naturels qui lui sont propres. Il peut s’agir de talents créatifs, de talents de communication, de talents de résolution de problèmes, etc. 

Identifiez vos talents innés et réfléchissez à la manière dont vous pourriez les exploiter dans votre projet parallèle.

Utiliser ses propres compétences

Associez votre projet à une ou plusieurs compétences que vous possédez déjà vous permettra d’avancer plus rapidement et d’offrir rapidement de la valeur à votre communauté. 

Vous perdrez moins de temps en route, à vous former par exemple. Vous atteindrez vos objectifs plus rapidement ou viserez des objectifs plus ambitieux.

Exemples de questions à se poser :

• Quel est le plus gros défi que vous ayez relevé dans votre vie ?
• Comment est-ce que je rends service à mes proches, à mes collègues ?
• Il y a-t-il des choses qui vous font souffrir dans la vie ? Très souvent, ce qui nous fait souffrir nous force à trouver des solutions et donc à acquérir une expertise.

Prendre en compte ses besoins

Liste de 7 besoins pour vous aider dans votre introspection :

• Besoin de sécurité (sécurité physique, sécurité financière etc.). 
• Besoin de nouveauté (prendre des risques, tenter l’aventure).
• Besoin de liberté. Bien que l’on soit toujours sous l’emprise de quelque chose.
• Besoin de pouvoir.
• Besoin de reconnaissance. Être reconnu, que l’on parle de nous.
• Besoin de se voir croître, grandir.
• Besoin de se connecter à quelque chose qui est plus grand que soi (exemple : les religions).

Déterminer ses valeurs

Les questions à se poser pour déterminer ses valeurs :

• Comment est-ce que j’occupe mon espace personnel ? Dans ma chambre qu’est-ce qu’il y a ? 
• Si je devais prendre l’avion demain, qu’est-ce que je mettrais dans ma valise ? Beaucoup d’habits ? Beaucoup de matériel multimédia ? Ordinateur, tablette ? Affaires de sport ?
• Dans quoi est-ce que je passe le plus de temps ? Me former, faire du sport, passer du temps avec ma famille, travailler, voyager ?
• Quels sont les sujets de conversation qui font remonter mon niveau d’énergie ?

Exemple : Il est 3 heures du matin, fin de soirée, j’ai envie d’aller au lit, quel est LE sujet de conversation qui va me redonner de l’énergie.

• Où est-ce que je suis le plus discipliné ? Sur quoi on peut me faire naturellement confiance ?
• A quoi est-ce que je pense le plus ?
• Dans quoi je dépense le plus d’argent dans ma vie ?

Améliorer la connaissance de soi-même, pas à pas 

Au final, je pense que ce qui nous rend le plus inefficace c’est d’essayer de vivre la vie de quelqu’un d’autre. D’où l’importance de bien se connaître, bien que cela puisse prendre toute une vie parfois ! 

La clé selon moi est d’améliorer pas à pas la connaissance de soi-même. Toujours se demander quel est le petit changement que je peux faire pour me rapprocher des mes valeurs hautes. Tester, évaluer, corriger, avancer petit à petit. 

Ce n’est parfois pas évident de prendre une voie “sans trace de pas”, mais c’est sûrement le meilleur moyen de vivre pleinement et de devenir naturellement une machine de productivité.

2) Clarifier sa vision

N’ayez pas peur de fixer des objectifs à long terme audacieux et grandioses. Souvent, plus l’objectif est ambitieux, plus il est source d’inspiration. 

Ainsi, cet objectif se transforme en une vision claire et puissante qui guide vos actions.

Les personnages qui ont marqué l’Histoire ont toutes eu une vision qui les dépasse :

• Elon Musk qui vise à coloniser Mars ;
• Martin Luther King qui rêvait d’égalité et de justice ;
• Napoléon Bonaparte qui aspirait à un empire européen ;
• Etc.

Les avantages à clarifier sa vision

1. Gagner en énergie 

En sachant clairement ce que vous voulez, vous gagnez en énergie. Se lever tous les matins avec l’énergie pour avancer est souvent plus important que d’atteindre l’objectif en lui-même.

2. Définir ses priorités

Nous passons beaucoup (trop) de temps à devoir choisir. Quand vous avez clarifié votre vision, vous pouvez choisir rapidement et rester concentré comme un faisceau laser, économisant du temps et de l’énergie.

3. Maximiser ses chances de réussir

Personnellement, TOUS les projets pour lesquels j’ai défini un objectif CLAIR ont connu le succès. Exemple : je veux être pilote de ligne pour la compagnie nationale avant 30 ans. 

Inversement, TOUS les projets pour lesquels mon objectif n’était pas assez clair ont échoué. Exemple :  je veux créer une entreprise.

4. Avoir une direction au quotidien

Avoir une vision claire de ce que vous voulez réaliser dans les prochaines années, vous donne une direction au quotidien et vous évite de vous laisser porter par le courant, ce qui n’est pas la meilleure façon d’être productif au quotidien.

Comment clarifier sa vision ?

1. Vous demander ce qui est important pour vous 

Pour déterminer votre vision, commencez par vous demander, un peu tous les jours ce qui est important pour vous. Si vous ne clarifiez pas ce qui est important pour vous, d’autres le feront à votre place.

2. Confronter votre vision aux inconvénients qu’elle soulèvent

Confrontez votre vision aux inconvénients qu’elle soulève pour vérifier si vous êtes réellement prêt à subir ces inconvénients. Je ne dis pas qu’il ne faut pas sortir de sa zone de confort, mais à vous de placer vos limites de manière intelligente. 

Cependant, se contenter de clarifier sa vision n’est pas suffisant, car le danger est de se perdre faute d’actions concrètes quotidiennes. Rêver trop grand peut intimider, décourager, et même parfois sembler insurmontable. Quand l’objectif semble trop colossal ou trop éloigné, il peut nous démotiver.

Exemple personnel : 

Je savais que je voulais devenir pilote de ligne. Toutefois, sans étapes intermédiaires définies, cet objectif me semblait hors de portée. J’étais extrêmement motivé par cette ambition, mais ne sachant pas par où commencer, je stagnais, j’étais frustré. C’est seulement lorsque j’ai commencé à fractionner mon grand objectif en étapes intermédiaires réalistes que j’ai commencé à avoir des résultats et que je suis devenu inarrêtable.

3) Décomposer sa vision en objectifs intermédiaires

La clé pour transformer une vision ambitieuse, en réalité tangible, est de la décomposer en objectifs intermédiaires. Ces objectifs devraient être courts, quantifiables, et avoir des échéances clairement définies.

Imaginez votre vision comme un sommet de montagne lointain. Vous ne pouvez pas simplement vous téléporter au sommet. Au lieu de cela, vous devez tracer un chemin, étape par étape, pour atteindre progressivement cet objectif ultime.

Deux méthodes pour définir vos objectifs

Méthode CQQCOQP :

• Comment ?
• Quoi ?
• Qui ?
• Combien ?
• Où ?
• Quand ?
• Pourquoi ?

Méthode SMART : 

• Spécifique 
• Mesurable 
• Atteignable
• Réaliste
• Temporellement défini

Transformer ses objectifs en actions quotidiennes

Il est crucial d’apprendre à transformer ses objectifs en actions quotidiennes. Chaque jour doit vous rapprocher, même légèrement, de votre objectif. 

Il peut s’agir de lire un article pertinent, de rédiger une partie de votre plan d’affaires, ou d’entrer en contact avec un mentor potentiel. Ces actions peuvent sembler petites, mais cumulées, elles constituent le moteur du progrès vers votre vision ultime.

En associant un rêve ambitieux avec des étapes intermédiaires bien définies, vous pouvez réellement réaliser vos rêves les plus fous, et c’est ce que je vous souhaite ! 

Conclusion

Souvent, c’est en agissant et en faisant des erreurs que nous affinons notre compréhension de nous-mêmes et de nos objectifs, les rendant progressivement plus inspirants.

Parfois, c’est aussi par l’action que nous définissons une stratégie, c’est-à-dire les étapes intermédiaires nécessaires à la réalisation de nos rêves.

Il ne faut donc pas attendre d’avoir une parfaite compréhension de nous-même, ni d’avoir clarifié entièrement notre vision ou défini toutes les étapes intermédiaires pour passer à l’action.

Je crois qu’il est essentiel de trouver un équilibre entre la préparation, la réflexion et l’action. Mais par-dessus tout, il est crucial de toujours rester en mouvement. Prenons la métaphore du vélo : si on arrête de pédaler, on tombe. De la même manière, dans la poursuite de nos objectifs, l’inertie peut être notre plus grand ennemi.

Une chose est sûre : si vous partez de vous, vous clarifiez votre vision, vous décomposez cette vision en objectifs intermédiaires, alors vous deviendrez une machine de productivité en route vers la réalisation de vos rêves les plus fous !

Cet article a été écrit par Julien du blog mon-projet-passion.com. N’hésitez pas à le partager si vous l’avez aimé ! 🙏

« Pilote de ligne et passionné par les projets parallèles, ma mission est d’accompagner les personnes ambitieuses à lancer et développer le projet passion qui les inspire, en utilisant le levier de la productivité et sans sacrifier leur activité actuelle. Au cours des dernières années je me suis formé à la gestion du temps et j’ai pu développer et surtout appliquer des techniques de productivité pour réaliser mes projets les plus fous. »

— Julien, mon-projet-passion.com